Allmänna villkor för medlemskap i Studio 40 AB
Dessa allmänna villkor gäller för medlemskap i Studio 40 AB (556999-2802).

1. Allmänt
1.1 Dessa allmänna villkor gäller för avtal om medlemskap i Studio 40 AB mellan den person eller företag som är namngiven i avtalet och Studio 40 AB. Utöver dessa allmänna villkor kan också särskilda villkor gälla för viss tjänst eller visst erbjudande. Kunden beskrivs nedan som Medlemmen.

2. Medlemskap i Studio 40 AB
2.1 Medlemskap i Studio 40 AB kan sökas av person eller företag som:
· Är myndig eller vid annat förhållande får sin ansökan om medlemskap skriftligen godkänd på Medlemsavtalet av målsman, god man eller förvaltare
· Ej har skuld till Studio 40 AB för tidigare medlemskap, och har ett allmänt hälsotillstånd som enligt bedömning av Studio 40 AB personal tillåter träning utan uppenbar risk för ohälsa eller skador.
· Bedriver ett eller flera aktiva företag
2.2 Medlemskap söks personligen alternativ behörig på företaget hos Studio 40 AB efter erhållen information och genomgång av personal om olika former av medlemskap och möjligheter till träning. Medlemskapet är personligt och gäller från och med det startdatum som anges i Medlemsavtalet samt i den omfattning och för den period som Medlemmen har bundit sig för (bindningstiden) och som likaledes anges i Medlemsavtalet.
2.3 Medlemskapet gäller tills vidare.
2.4 Medlemmen kan när som helst uppgradera sitt medlemskap till att omfatta en högre nivå av medlemskap. Vid uppgradering skall Medlemmen fortsättningsvis erlägga månadsavgiften för den högre nivån enligt Studio 40 AB vid var tid gällande prislista. Medlemmen kan ej nedgradera sitt medlemskap under avtals perioden.
2.5 Medlemmen har ansvar att meddela Studio 40 AB om förändring av hälsotillstånd som kan förvärras vid träning ändras under medlemskapet. Träningsprogrammen innehåller fysisk aktivitet. Vid fysisk aktivitet finns alltid en risk för skador eller t.o.m dödsfall. Medlemmen utövar dessa träningsprogram på Studio 40´s anläggning(ar) på egen risk. Ingen ersättning utgår till medlemmen vid skador eller dödsfall.

3. Förlängning av medlemskap vid särskilda omständigheter
3.1 Medlem, som på grund graviditet inte kan utnyttja sitt medlemskap under viss tid, kan ansöka om förlängning motsvarande den tid som medlemskapet ej kan nyttjas. Förlängning av medlemskap gäller från och med dagen då Studio 40 AB Medlemmens ansökan om förlängning och medför att eventuell bunden period för Medlemsavtalet förlängs med den tid som Studio 40 AB godkänt. Månadsavgifter debiteras ej (vid autogiro-medlemskap) under den tid som medlemskapet ej kan nyttjas pga graviditet.
3.2 Förlängning av medlemskap vid graviditet ges med minst 30 dagar och längst med 90 dagar. Ansökan om förlängning bör ske i förväg och skall kunna styrkas med graviditetsintyg från läkare. Godkänner Studio 40 AB förlängning av medlemskap har Studio 40 rätt att kräva en förlängningsavgift på 295 sek.
3.3 Medlemmen äger rätt att frysa sitt medlemskap 1 gång per år vid skada eller sjukdom mot uppvisande av intyg som styrker skälet till frysningen. Sådan frysning av sitt medlemskap kan ske med minst 1 månad och längst 2 månader. Studio40 äger rätt att ta ut en avgift om 295 kr för varje påbörjad frysningsperiod. Frysning kan ske endast med hela månader och framåt i tiden. Under frysningsperioden kan medlemmen inte ta del av Studio40s utbud och faciliteter. Medlemskontraktet förlängs med den tid som Stúdio40 godkänner frysning för och ingen månadsavgift debiteras under frysningsperioden. I det fall medlemskapet är tecknat med kampanjpris förlängs det ej vid frysning. Frysning går ej att kombinera med uppsägningstid. Efter frysningsperioden löpt ut aktiveras medlemsavtalet automatiskt.

4. Avgifter och betalning
4.1 Medlemmen, eller annan person eller företag som i Medlemsavtalet påtagit sig betalningsansvar i Medlemmens ställe, erlägger engångsavgifter, månadsavgifter och övriga avgifter enligt Studio 40 AB vid var tid gällande prislista. I anslutning till beviljande av medlemskap skall Medlemmen kontant betala engångsavgift i form av administrations- och medlemsavgift på 500 sek.
4.3 Studio 40 AB har rätt att ändra engångsavgifter, månadsavgifter och övriga avgifter. Ändring av månadsavgift för gäller dock först efter utgången av innevarande bindningstid.
4.4 Har Medlemmen valt betalning av månadsavgift genom medgivande om autogiro (autogiro-medlemskap), och tillräckliga medel saknas på Medlemmens konto vid dagen för överföring, skickar Bolaget en påminnelsefaktura på förfallen månadsavgift. Betalas ej påminnelsefakturan inom den angivna betalningsfristen så skickar Bolaget skulden till inkasso. Bolaget har rätt att debitera Medlemmen faktureringsavgift och påminnelseavgift. Medlemmen har uppfyllt sin betalningsskyldighet när i påminnelsefakturan angivet belopp har kommit in på Bolagets konto. Om Bolaget inte erhåller betalning senast på förfallodagen för påminnelsefakturan så har Bolaget rätt att debitera dröjsmålsränta enligt räntelagen och, i förekommande fall, kostnader för inkasso.
4.5 Alla avgifter debiteras/faktureras i förskott.
4.6 Alla fakturor har 20 dagars betalningstid om inte medlemmen önskar annat antal dagar som måste godkännas av Studio 40. Om betalning ej inkommit 10 dagar efter sista betalningsdag låses passerbrickan samt stängs träningsportalen ner för medlemmen till dess att fakturan är betald. Vid utebliven betalning skickas en påminnelse och därefter skickas kunden på inkasso. Studio 40 har rätt att stänga av medlemmen vid utebliven betalning.

5. Uppsägning av Medlemsavtal
“5.1 Bindningstiden är 12 månader och måste sägas upp skriftligen minst 2 månader innan bindningstiden har löpt ut. Om skriftlig uppsägning ej kommit in till Studio 40 AB kommer medlemskapet förlängas med två månader åt taget. Medlemmen kan när som helst, med 2 månaders varsel, säga upp sitt Medlemsavtal avseende autogiro-medlemskap för vilken bindningstiden på 12 månader har löpt ut.
”
5.2 Studio 40 AB har rätt att stänga av Medlemmen för viss tid eller säga upp Medlemsavtalet med omedelbar verkan om Medlemmen väsentligen bryter mot Medlemsavtalet i nedanstående fall och ej efter anmodan av Studio 40 AB vidtar tillräcklig rättelse.
– missköter betalning av månadsavgifter och andra avgifter, såsom att betalning trots påminnelse inte erlagts senast 30 dagar efter den förfallodag som angivits på faktura, eller
– bryter mot säkerhets- eller ordningsregler samt anvisningar givna av Studio 40 AB personal så att risk för ohälsa/personskada för Medlemmen eller annan person föreligger eller skada på träningsredskap eller lokal uppstår eller kan uppstå.

6. Ändring av de allmänna villkoren
6.1 Bolaget har rätt att ändra dessa allmänna villkor. Vid förändring av dom allmänna villkoren har Studio 40 skyldighet att upprätta Medlemmen om förändringarna i avtalet med accept. Vid uteblivet svar inom fem (5) arbetsdagar räknas detta som tyst accept.

7. Information och meddelanden
7.1 Medlemmen skall underrätta Studio 40 AB om ändring av kontaktuppgifter (såsom ändring av namn, adress, e-postadress, telefonnummer mm) eller uppgifter för betalning via autogiro eller faktura.

8. Bokning av träningspass
8.1 Det är Medlemmens ansvar att varje månad boka in dom antal träningstillfällen som anges på första sidan av kontraktet, alla bokningar och avbokningar sker via Studio 40´s tränings portal. Om ett bokat träningstillfälle ska avbokas måste detta ske genom portalen till Studio 40 AB senast 12h innan träningspassets start.
8.2 Träningstillfällen måste utnyttjas för innevarande månad och kan inte lyftas över till nästkommande månad eller utnyttjas månaden innan.
8.3 Medlemmen kan ej pausa medlemskapet över semester eller annan ledighet då medlemmen ej kan utnyttja medlemskapet.
8.4 Studio 40 AB har rätt att stänga verksamheten under vissa dagar/veckor under året. Vid dessa tillfällen är det medlemmens ansvar att boka dom pass som finns tillgängliga under månaden.

9. Personuppgifter
9.1 Bolaget behandlar personuppgifter om Medlemmen, såsom namn, personnummer, adress, e-postadress, kontonummer, foto, träningsinformation såsom träningstillfällen, uppgifter om tecknade avtal och tjänster samt om Medlemmens nyttjande av dessa, för att kunna tillhandahålla och administrera medlemskapet samt för informations- och marknadsföringsändamål. Personuppgifterna sparas av Bolaget under ett år efter det att Medlemsavtalet upphört för att förbättra service och tjänsteutbud. Medlemmens uppgifter behandlas i enlighet med GDPR. Uppgifter sparade på Virtuagym appen lagras hos Amazon Web Services på Irland.
9.2 Genom att underteckna Medlemsavtalet samtycker Medlemmen till att Bolaget, och andra bolag som ingår i samma koncern som Bolaget, inhämtar och behandlar personuppgifter om Medlemmen. Medlemmen har rätt att till Bolaget anmäla att dennes personuppgifter inte får användas för direkt marknadsföring. Sådan anmälan skall vara skriftlig och innehålla uppgift om namn och personnummer.
9.3 Medlemmen kan när som helst till Bolaget anmäla begränsning av eller helt återkalla sitt samtycke (dock ej retroaktivt) till behandlingen av personuppgifter. Bolaget kommer att bekräfta anmäld begränsning eller återkallelse. Medlemmen är medveten om att Medlemsavtalet eventuellt inte kan fullgöras om samtycket återkallas och att Bolaget i sådant fall kan behöva säga upp Medlemsavtalet. Om Medlemmen vill få ut sina personuppgifter ska mail skickas till info@studio40fit.com.
9.4 Personuppgifter sparade i passerbrickasystemet tas bort när Medlemmen sagt upp sitt medlemskap och inom 30 dagar från att sista medlemsdagen har passerat.
9.5 Medlemmen är medveten om att entrén, receptionen, korridoren och träningsytan är kameraövervakad under hela dygnet.

10. Studio 40 AB träningsportal
10.1 Alla medlemmar hos Studio 40 AB får tillgång till Studio 40 träningsportal. Alla medlemmar som tecknar ett medlemskap med PT timmar får automatiskt tillgång till PRO versionen av portalen. Även Basic medlemmar kan utnyttja PRO men måste då betala en extra månadsavgift. För företagsavtal med gruppträning ingår access till portalen för att kunna boka pass.
10.2 När medlemsavtalet är uppsagt och medlemskapet löpt ut tas även profilen i Studio 40 portalen bort för medlemmen inom 30 dagar och all data tas bort.
10.3 På träningsportalen loggar man in med individuellt användarnamn och lösenord.
10.4 Anställda och Personliga Tränare som är anlitade av Studio 40 samt anställda på Virtuagym har access till Medlemmens personliga data.